Редактировал(а) Александр Оксюков 2023/03/24 20:24
Скрыть последних авторов
Александр Оксюков 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 **Дата запрета редактирования данных** — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров, необходимо «закрыть период в 1С». Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных, чтобы никто не мог внести изменения.
6
7 = Обычная установка даты запрета =
8
9 Для установки даты запрета изменения данных в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по навигации: "Администрирование" - "Настройки пользователей и прав" (Рис. 1)
10
11 (% style="text-align:center" %)
12 [[image:1.png]]
13 //Рис. 1//
14
15 В открывшемся окне перейти в раздел «Даты запрета изменения». Установка одноименного флага сделает доступной гиперссылку "Настроить" (Рис. 2). Нажатие этой ссылки откроет окно редактирования даты.
16
17 (% style="text-align:center" %)
18 [[image:2.png]]
19 //Рис. 2//
20
21 Прежде чем устанавливать дату необходимо проанализировать, дата запрета устанавливается общей для всех пользователей или только для определенных сотрудников, после этого перейти на соответствующую вкладку (Рис. 3)
22
23 (% style="text-align:center" %)
24 [[image:3.png]]
25 //Рис. 3//
26
27 На вкладке «Для всех пользователей» устанавливается общая дата запрета в поле «Дата запрета», раньше которой запрещено изменение данных. Ограничение применяется для всех пользователей системы, всех подсистем и объектов.
28
29 Если необходимо установить различные даты для разделов и объектов, обратимся к настройке «Другие способы указания даты запрета», расположенной здесь же в нижней части окна. Настройка может принимать значения: «Общая дата», «По разделам» и «По разделам и объектам». В качестве примера укажем дату запрета «По разделам» и установим отличную дату для раздела «Бухгалтерский учет» (Рис. 4).
30
31 (% style="text-align:center" %)
32 [[image:4.png]]
33 //Рис. 4//
34
35 На вкладке «По пользователям» (Рис. 5) существует возможность указать дату запрета для определенных пользователей или групп пользователей.
36
37 (% style="text-align:center" %)
38 [[image:5.png]]
39 //Рис. 5//
40
41 Откроется следующее окно (Рис. 6). Нажатием кнопки «Подобрать» на панели действий, пользователь может добавить пользователей или группы в табличную часть и указать для них отличные даты.
42
43 (% style="text-align:center" %)
44 [[image:6.png]]
45 //Рис. 6//
46
47 Выбрав пользователя, можно задать для него отдельную дату запрета (Рис. 7)
48
49 (% style="text-align:center" %)
50 [[image:11.png]]
51 //Рис. 7//
52
53 После установки даты запрета пользователь не сможет внести какие-либо изменения в документы, зарегистрированные до указанной даты включительно. Т.е. при установленной дате 31.03.2018, к документам от 31.03.2018 доступа не будет. Команды «Ок», «Записать», «Провести», «Отменить проведение», «Удалить» на формах станут неактивны.
54
55 (% class="box infomessage" %)
56 (((
57 При любой попытке записи в закрытый период выводится ошибка и служебное сообщение с информацией о дате запрета для текущего пользователя.
58 )))
59
60 ----
61
62 (% class="box infomessage" %)
63 (((
64 "Открытие периода" подразумевает под собой изменение даты запрета на значение в будущем, либо аннулирование даты запрета.
65 )))
66
67 = Установка динамической даты запрета =
68
69 Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.
70
71 В 1С есть способ упрощения — установка «динамической» даты запрета. То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет «передвигать» дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.
72
73 Для этого перейдя по гиперссылке "Настроить" (Рис. 1)
74
75 (% style="text-align:center" %)
76 [[image:2.png]]
77 //Рис. 8//
78
79 В открывшемся окне нажать гиперссылку "Больше возможностей >>" (Рис. 9)
80
81 (% style="text-align:center" %)
82 [[image:8.png]]
83 //Рис. 9//
84
85 Появится дополнительное поле выбора где можно установить период (Рис. 10)
86
87 (% style="text-align:center" %)
88 [[image:9.png]]
89 //Рис. 10//
90
91 Дальнейшую настройку по пользователям и способам можно провести аналогично с предыдущей главой.