Редактировал(а) Александр Оксюков 2023/03/24 20:24
Последние авторы
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 Довольно часто возникают ситуации, когда в 1С 8.3 необходимо массово изменить реквизиты какого-то элемента в программе. Под элементом подразумевается чаще всего справочник или документ. Массово изменить реквизиты можно двумя способами:
6
7 * В формах списка документов и справочников;
8 * С помощью обработки "Групповое изменение реквизитов".
9
10 Первый способ самый доступный и простой, второй сложнее, но гибче и доступен только пользователям с **правами администратора**.
11
12 = Групповая обработка реквизитов документов и справочников в формах списка =
13
14 В большинстве форм списка доступна функция «Изменить выделенные». Из названия понятно, что нужно сначала вручную выделить те объекты, реквизиты которых мы хотим изменить, а потом произвести с ними нужные действия. Для этого выделяем объекты (для выделения нужно нажать и удерживать клавишу "shift" или "Ctrl" и одновременно мышкой выделять нужные строки), и нажимаем правой кнопкой мыши на любой из выделенных элементов.
15
16 Рассмотрим на примере. Зайдем в список документов «Поступление (акты, накладные)». (Рис. 1)
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:11.png]]
20 //Рис. 1//
21
22 Откроется окно "Изменение выделенных элементов" (Рис. 2)
23
24 (% style="text-align:center" %)
25 [[image:12.png]]
26 //Рис. 2//
27
28 Здесь (Рис. 2) закладка "Реквизиты" очевидно означает реквизиты документа, "Оборудование", "Объекты строительства", "Товары" и пр.- возможные табличные части этого типа документа.
29
30 Необходимо перейти на нужную закладку и выбрать то, что нужно изменить.
31
32 Отмечаем флажком реквизиты для изменения и указываем новые значения (Рис. 3)
33
34 (% style="text-align:center" %)
35 [[image:13.png]]
36 //Рис. 3//
37
38 После нажимаем кнопку [[image:10.png||height="32" width="133"]]
39
40 Теперь у всех выделенных документов реквизит "Валюта" изменится на "руб.". Если документы уже были проведены, перепроводить их не нужно, но для уверенности лучше проверить корректно ли произошли изменения.
41
42 (% class="box infomessage" %)
43 (((
44 Если изменить элементы не удаётся, проверьте настройки даты запрета редактирования. Как изменить дату запрета редактирования можно узнать в __[[этой статье>>doc:Работа с продуктами фирмы 1С.Дата запрета редактирования.WebHome]]__. Если у вас нет прав на редактирование даты запрета обратитесь к главному бухгалтеру или администратору.
45 )))
46
47 = Работа с обработкой "Групповое изменение реквизитов" =
48
49 Как уже говорилось выше, данная обработка имеет гораздо больше возможностей и предназначена для опытных пользователей и администраторов.
50
51 Заходим в меню "Администрирование" - "Обслуживание" (Рис. 1)
52
53 (% style="text-align:center" %)
54 [[image:1.png]]
55 //Рис. 1//
56
57 В "Обслуживании" открываем "Корректировка данных" - "Групповое изменение реквизитов" (Рис. 2)
58
59 (% style="text-align:center" %)
60 [[image:2.png]]
61 //Рис. 2//
62
63 Для примера рассмотрим изменение реквизитов и табличных частей документа, для этого выберем документ из списка "Выбор элементов для изменения" (Рис. 3)
64
65 (% class="box infomessage" %)
66 (((
67 Иногда можно выбрать несколько элементов для изменения поскольку у некоторых справочников или документов могут быть одинаковые реквизиты.
68 )))
69
70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:3.png]]
72 //Рис. 3//
73
74 Для примера был взят документ "Поступление (акты, накладные)". После выбора документа автоматически будут выведены его реквизиты и табличные части (Рис. 4)
75
76 (% style="text-align:center" %)
77 [[image:4.png]]
78 //Рис. 4//
79
80 Здесь (Рис. 4) закладка "Реквизиты" очевидно означает реквизиты документа, "Оборудование", "Объекты строительства", "Товары" и пр.- возможные табличные части этого типа документа.
81
82 == Условия отбора ==
83
84 При нажатии на гиперссылку "__Все элементы__" (Рис. 5) откроется форма "Условия отбора"
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:5.png]]
88 //Рис. 5//
89
90 На этой форме при нажатии на кнопку "Добавить условия отбора" (Рис. 6) можно добавить любые фильтры, например отобрать документы начиная только с определенной даты.
91
92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:6.png]]
94 //Рис. 6//
95
96 Отберем все документы с начала квартала, для этого выбираем условие отбора "Дата" (Рис. 7)
97
98 (% style="text-align:center" %)
99 [[image:7.png]]
100 //Рис. 7//
101
102 Далее проставляем вид сравнения и значение (Рис. 8), нажимаем "ОК"
103
104 (% style="text-align:center" %)
105 [[image:8.png]]
106 //Рис. 8//
107
108 Таким образом, можно добавлять сколько угодно условий, в зависимости от задачи, главное чтобы условия не противоречили друг другу.
109
110 (% class="box infomessage" %)
111 (((
112 Так же, можно сделать отбор по конкретным значениям определенных реквизитов. Например отобрать только документы в которых НДС = 18%, чтобы изменить значения только в этих документах.
113 )))
114
115 == Изменение реквизитов табличной части ==
116
117 Закончив с условиями отбора, в окне "Групповое изменение реквизитов" переходим на закладку "Товары" (табличная часть документа "Поступление доп. расходов"), делаем отметку реквизитов, которые нужно изменить и вводим новые значения (Рис. 9)
118
119 (% style="text-align:center" %)
120 [[image:9.png]]
121 //Рис. 9//
122
123 Нажимаем кнопку [[image:10.png||height="37" width="152"]]
124
125 Теперь у всех не помеченных на удаление документов, удовлетворяющих заданным условиям отбора, в табличной части «Товары» будет изменено значение НДС. Если документы уже были проведены, перепроводить их не нужно, но для уверенности лучше проверить корректно ли произошли изменения.
126
127 (% class="box infomessage" %)
128 (((
129 Изменение реквизитов документа или справочник происходит аналогичным образом, только на закладке "Реквизиты".
130 )))
131
132 (% class="box infomessage" %)
133 (((
134 Если изменить элементы не удаётся, проверьте настройки даты запрета редактирования. Как изменить дату запрета редактирования можно узнать в __[[этой статье>>doc:Работа с продуктами фирмы 1С.Дата запрета редактирования.WebHome]]__.
135 )))